
Responsable administratif / Responsable administrative
Emploi Enseignement - Formation
-, 75, Paris, Île-de-France
Dans le cadre du congé maternité de notre responsable administrative, Living School (www.livingschool.fr) recherche pour fin avril un.e Responsable Administratif.ve basé.e à Paris 19e. Maillon indispensable du bon fonctionnement de notre école écocitoyenne innovante, en lien étroit avec la direction, vous êtes en charge de diverses missions :
-Facturation clients, suivi des paiements et gestion des encours
-Paiement et suivi des factures fournisseurs
-Enregistrement et transmission des pièces comptables au Cabinet d'expertise comptable
-Gestion administrative de notre centre de formation (ateliers parents, formations pour les professionnels de l'éducation) : convocations, relance, facturation, dossiers de prise en charge, suivi des paiements, suivi de la certification Qualiopi.
-Social : administration du personnel (entrées/sorties), gestion mensuelle de la paie en lien avec notre cabinet comptable.
-Supervision des services généraux
-Respect des règles de sécurité et d'hygiène (exercices incendie, application des normes HACCP,.)
En plus de cette mission, vous encadrez une petite équipe de 3 personnes, composée du personnel de cantine et ménage.
CDD de 7 mois environ[...]